Livespace
Wypróbuj za darmo

Case study

Uporządkowana sprzedaż w Kaleta Group bez większego zespołu

Kaleta Group to firma rodzinna sprzedająca profesjonalne kostkarki i wytwórnice lodu marki Scotsman dla sektora HoReCa i gastronomii.

Od chaosu w Excelach do jednego źródła prawdy

Wyzwanie: rozproszone dane i chaos w Excelach

Przed wdrożeniem Livespace firma korzystała z przestarzałego, autorskiego systemu CRM oraz rozbudowanych arkuszy Excel. Dane były rozproszone, aktualizacje niezsynchronizowane, a przygotowanie się do spotkań sprzedażowych czy wewnętrznych wymagało czasochłonnego zbierania informacji z różnych źródeł. Brakowało też wspólnej przestrzeni do przekazywania tematów między członkami zespołu, co szczególnie dawało się we znaki w sezonie urlopowym. Duża część komunikacji przebiegała przez maile i ustne ustalenia — co powodowało straty czasu i niepotrzebne zamieszanie.

Rozwiązanie: samodzielne wdrożenie z trzema procesami sprzedaży

Kaleta Group przetestowała system w wersji darmowej, a po około miesiącu testów zapadła decyzja o wdrożeniu. Zespół przeprowadził je samodzielnie, z punktowym wsparciem technicznym Livespace (mailowo i przez czat), wzorując się m.in. na webinarach Livespace. Przez pierwsze 2–3 miesiące trwało dopracowywanie etapów, testowanie automatyzacji i wdrażanie zespołu w nowy sposób pracy.

  • Trzy osobne procesy sprzedaży — dla klientów końcowych oraz dla dealerów
  • Zsynchronizowane skrzynki pocztowe z CRM — mimo początkowych obaw szybko okazało się to wygodne i przydatne
  • Realistyczne ścieżki sprzedaży zaprojektowane bez przerostu formy nad treścią

Jak Livespace pomaga dziś?

Livespace poprawił efektywność całego procesu sprzedaży — bez konieczności zwiększania zespołu.

  • Uporządkowany proces sprzedaży — trzy różne ścieżki dla dealerów i klientów końcowych
  • Jedno źródło prawdy — notatki, historia kontaktu, warunki handlowe i oferty w jednym miejscu
  • Oszczędność czasu — krótsze spotkania 1:1, szybsze przygotowanie ofert, mniej zbędnych rozmów
  • Lepsza jakość pracy w zespole — wspólne zarządzanie tematami, szczególnie w okresach urlopowych
“To nie jest system do klikania — to narzędzie, które realnie wspiera nas w codziennej pracy.”
Anna GratkowskaDyrektor Sprzedaży i Marketingu, Kaleta Group

Osiągnij podobne wyniki z Livespace

Umów się na demo i zobacz Livespace na przykładzie Twojej firmy.